标书的设计对于投标是否成功有着重要的影响和作用。在进行标书封面设计时需要注意的基本事项,在设计标书封面时需要注重视觉的差异性,以标书的外在形式的差异化策划,从而体现精良的产品品质、新颖的企业形象、和企业一贯倡导的理念。竞标时,形成与竞争对手迥异的良好的视觉效果,力争第一眼就抓住阅读者的注意力,而且,还需考虑到具体的装订、打印的可操作性。而封面作为标书的外表,尤为重要。人们一眼望去,首先要看的就标书的封面设计。因此,标书的封面设计不可小觑。
一份优秀的标书封面设计需要注意以下几个方面的要求。
1、标书封面设计的尺寸。
就拿A4大小的标书封面来说,一般是420*297mm,但是一般标书装订好后都要裁切1~2mm,所以新建文件大小应该是 422*299(也就是出血),这样才能保证成品出来后不会有问题。
2、标书封面设计的格式要求。
①封面页上部为“XXX 建议书”的名称,要求“XXX 建议书”的名称包括客户称呼、项目内容信息,字体用一号黑体加粗,居中,行间距用1.5 倍行距,段前间距为自动、段后间距为自动。
②中间靠下为“XXX集团公司”(或“XXX 移动公司”),用三号加粗黑体,中间对齐,行间距用1.5 倍行距。
③下方标明时间,用小三号加粗黑体,中间对齐,行间距用1.5 倍行距。
④封面页不加页眉/页角。
⑤目录格式要求目录页面上方为“目录”两字,用二号加粗黑体,中间插入2 个空格,行间距用1.5 倍行间距,段前间距为自动、段后间距为自动。插入目录格式选择“正式”,插入级别选择“4”,对于特殊情况可调整引入的级数。
3、标书封面设计的技巧。
①运用与项目风格相关的抽象图案或符号来制作背景,最好与投标项目的主题相关。比如:新古典风格的项目运用希腊建筑元素作为排版要素、现代后现代风格的项目运用平面构成元素、中式运用中国古建筑元素等等。
②将项目的建筑图片或平面图或者风格图片作为制作背景的要素。
③注意明标和暗标的区别,是否出现本公司的Logo。
4、标书封面的文字内容。
做投标书封面,要看甲方的招标文件上是否有特殊要求。以建设工程的标书封面为例,一般情况下,标书封面需要包含建设单位名称、工程名称、标书名称(是商务标还是技术标,或直接写投标书)、投标单位名称和投标时间。这是最基本的标书信息。
本文来源于南京画册设计 http://www.nanjingyinshua.com/
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