一、 开本大小与书籍类型选择
课本、杂志、科技读物、参考书等版面开本设计有不同的规格要求，课本一般为32开本或16开本（大学课本），杂志刊物多为16开本，如政治教科书用32开本，每行字数为26~27只字，用大32开本，每行字数为28~30只字；科技杂志用16开本，每行字数为36~42只字。
（《活字排版工艺》 印刷工业出版社 P66 周承民等 编 1993年1月第一版第一次印刷）
 
二、 开本与标题字号选择
标题设计是版面设计的主要内容之一。版面美观、大方、紧凑，往往是指标题的排版，标题层次适宜，版面字号相称，很有讲究。如：32开本最大的标题字是用二号字，字数只有两个字，它们中间只能空两个字的地位；16开本的标题，最大字也只有用二号字，字数同样是两个字，但它们之间就要空三个字的地位。这是标题格式规范化的一个方面。
（《活字排版工艺》 印刷工业出版社 P66 周承民等 编 1993年1月第一版第一次印刷）
 
三、 标题级别与字号、字体选择
图书排版中，标题往往要分级处理，因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大，而后依次递减排列，由大到小。图书标题的字体一般不追求太多变化，多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体，不同级数用不同字体。
（《活字排版工艺》 印刷工业出版社 P175 周承民等 编 1993年1月第一版第一次印刷）
 
四、 版式设计
版式即版面格式，具体指的是开本、版心（包括书眉及页码）和周围空白的尺寸，正文的字体、字号、排版形式（横排或竖排，通栏或分栏等），字数、排列地位（包括占行和行距），还有目录和标题、注释、表格、图名、图注、标点符号、书眉、页码以及版面装饰等项的排法。版式设计是指在既定的开本的基础上，对书刊原稿的体例、结构、标题的层次和图表、注释等进行艺术的科学设计。
（《当代排版技术概论》 印刷工业出版社 P57 翟铭、杨新岚 编著 1993年1月第一版第一次印刷）
 
五、 常用术语
版面 书刊、报纸的一面中，图、文部分和空白部分的总和称为版面。
版心 位于版面中央，排有正文文字的部分。
书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。
页码 书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，而正方面两个页码称为一页。
注文 又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。
开本 版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和对折多少小张就称多少开本。
（《当代排版技术概论》 印刷工业出版社 P115~116 翟铭、杨新岚 编著 1993年1月第一版第一次印刷）
 
六、 用字原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
● 开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
● 排版内容——重要的内容用字大一些。
● 篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
（《版式经典》 沈阳出版社 P7 高洋、沈晓辉 编著 2001年2月第一版第一次印刷）
 
七、 版面要素
即常用术语再参考用书
（《版式经典》 沈阳出版社 P17~42 高洋、沈晓辉 编著 2001年2月第一版第一次印刷）
 
八、 文字排版中的规则和禁排
在文字排版中要注意一般的禁排规定。如每段开头要空两个字位；在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号，以及下引号、下括号、下书名号等标点符号，在行末则不能排上引导、上括号、上书名号以及中文中的序码，如①、②等；数字为分数，年份，化学分子式，数字前的正负号，温度标记符号，以及单音节的外文单词和其他一些情况，都不应该分开排在上下两行。
（《当代排版技术概论》 印刷工业出版社 P115~116 翟铭、杨新岚 编著 1993年1月第一版第一次印刷）
 
九、 书籍组成
一般书籍由封面、扉页、目录、正文、标题、页码、辅文（前言、后记、引文、注文、附录、索引、参考文献）等7部分组成，以及图。
（《印刷概论》 印刷工业出版社 P 冯瑞乾等 编著 1993年1月第一版第一次印刷）
 
十、 正文排版
按照版面设计的要求，变换文字的大小和形状，按文字、行距、字隙等，边看点示装置，边进行排字，在排字中，还要根据字体大小进行调整。另外，根据印品版心的规格、文字的大小，将文字、字隙、行距等，如版面上有插图，应留下插图的位置，对排版中行首、行末的禁排规则等都要考虑，遇到禁排的符号，就要将文字符号进行挤排或疏排。
（《印刷概论》 印刷工业出版社 P 冯瑞乾等 编著 1993年1月第一版第一次印刷）
 
（一） 排版术语
文字排版：将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺。
印刷字体：供排版印刷用的规范化文字形体。
横排：字符横向顺序排列成行的排版格式。
竖排：字符由上而下竖向排列成行的排版格式。
行空：字行之间的距离。
版口：版心边沿至成品边沿的空白区域。
天头：版心上边沿至成品边沿的空白区域。
地脚：版心下边沿至成品边沿的区域。
校对：依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。
改版：依照校样的标注改正版面差错。
字号：区分活字大小的称谓。
 
（二） 文字排版
根据原稿的版面设计要求，把文字、线条和表格等排成规定版式的工艺过程。文字排版所使用的版材和工艺方法可以分为铅排（又称热排）和照排（又称冷排）。其中铅排又可分为手工活字排版和机械铸排两类，而照排则可分为手动照相排版和计算机自动照相排版两类。按排版对象的不同，文字排版可分为书刊排版、报纸排版、零件排版和特种排版四类。以图书和期刊为主的排版工艺称为书刊排版，特点是依据书刊开本尺寸来决定版心排版尺寸，在一本书刊中各页面的版心尺寸严格保持一致。视书刊内容的不同，书刊排版可分为一般书刊排版、科技书刊排版、古籍书排版（或称繁体字排版）和工具书排版等种类。一般书刊排版比较简单，排版内容以汉字和标点符号为主，字体、字号变化较少；科技书排版的特点是文中有大量的外文符号、各类公式、插图、插表等，有的单独占一段版面，排与校都比较复杂；古籍排版的特点是多采用繁体字，版面形式古典，多竖排，有的版心带围框，正文内有夹注或段后注；工具书（主要是指各种字典、词典、手册等）排版的特点是版面常分栏，结构紧凑，条理分明，多带有书眉，便于检索。
 
（三） 字体、字号
文字是记录和传达语言的书写符号体系。我们在印刷中使用的文字有：汉字、各少数民族文字、拉丁字母等。字体是同一种文字的不同体式，如汉字有手写的揩书、行书、草书等，印刷用的有宋体、黑体等。
 
（四） 外文字体
在印刷外文书刊和中文科技书刊时，使用外文字体。在外文中使用最多的是拉丁文，也有斯拉夫文、日文、阿拉伯文等东方文字。外文字体一般分为白体与黑体，白体用于印刷正文，黑体用于标题；在字面形式上又分为正与（又称正体）与斜写（又称斜体）两种，拉丁文中还有手写体，德文中还有花体，在少数场合用于词头；日文与汉字相同都是方块字形，其字体有：明朝体、黑体等。西文字体更为繁多，常见的英文字体除大写体、小写体外，还有罗马体、斜体、黑体、白体和花体（花饰字体）等。
 
（五） 常见的书刊图文工艺设计不规范的问题有：
1.书刊版心设计位置不统一，造成切口、订口尺寸，天头、地脚尺寸，以及版心外的白边尺寸不规范，使得个别页码、书眉宇、书眉线被切掉，导致产品质量问题。
2.正文插图的说明文字与图边上下距离设计不合理，有的间距过近（不足2mm），也有的过远（约在7－8mm以上），影响了说明文字的整齐。
3. 封面、封二、封三、封四和插图的文字距离切口（或订口）过近（只有1－2mm），这种设计不但很难看，甚至还可能被裁掉，严重影响着成品质量和美观。
4.书刊标题中的空心字白笔划过细，印刷后难以再现，必然会失去应有地艺术效果。
书刊产品存在上述质量问题，主要是因为图文工艺设计不规范造成的。因此可能实现的工艺能力来规范工艺设计，以利于进一步提高书刊制印的整体水平。具体作法是：1.版心位置应统一（特殊要求除外），以保证全书的切口、订口尺寸，天头、地脚尺寸，版心外的白边尺寸等整齐划一。当版心尺寸固定后，在组版（拼版）中不得随意改动，以保证正确的工艺设计。2.书刊正文插图的说明文字与图边距离，应统一为3－5mm。横竖排版的说明文字应与图边（左、右和上、下）距离应相等，而且不能超过图的宽度。如果说明字的字数较多时，可排成二行、三行……，并保持行距及与正文的间距一致。3.封面、封二、封三、封四及插图的文字与切口距离应为5mm，以免在装订成册时产生误差而被切掉。4. 书刊标题使用空心字时，应把空心字的白笔划加宽一些，防止印刷时白字笔划糊死而影响阅读。
 
（六） 字号
点数制又帝叫磅数制，是英文point的音译，缩写为P，既不是公制也不是英制，是印刷中专用的尺度。我国大都使用英美点数制。
1点（1P）＝0.35146mm
号数制是以互不成倍数的几种活字为标准，加倍或减半自成体系，字号的大小可以分为以下四个序列。及印刷字号、磅数和级数一览表。
 
（七） 排版形式
印刷品排版中有横排和竖排之分，竖排也叫直排。我国历史上的出版物都是采用竖排方式，横排方式则是后来从外引进的。在字处理中，横排、竖排只是排列方式不同，就版面而言，竖排与横排之间相当于坐标系顺时针旋转90度，行间距与字间距之间刚好倒个。横排文字都是左边对齐排。文字转到下一行(也叫回行)，有换行与换段之分：换行则文字回行后靠左边顶头排;换段则文字回行后左边空两个字排，也叫“缩头排”。西文排版的换段形式比较多样，有些缩进一个或两个字符排版，也有换段后空一行顶格排的。除此之外，字行的排列还有右齐、居中和撑满的形式。

 
（八）正文版面设计
排版时应根据版面设计要求进行操作，设计主要确定的内容：开本大小；排版形式横排（horizontal setting of types）或竖排（vertical setting of types）;正文的文字字体和大小；每行的字数；字与字之间的空隙；栏（column）数；每栏的行数；行的间距；栏的间距；页码（page nmuber）的位置，文字字体及大小；标题（coption）的位置，文字字体及大小；书眉（page headline）的位置，文字字体及大小；铅线（lead rule）的位置，长度及种类。上述内容都可标注在版面设计用纸上。
 
（九） 正文排版中的行距
文字的行与行之间必须留出一定的间隔才方便阅读,这种行与行之间的空白间隔就叫“行距”。版面正文之间的行距应当选择适当。行距过大显得版面稀疏,行距过小则阅读困难。行距一般是根据正文字号来选定,可以得出如下的经验数据：
公文行距－－正文字的2/3—1
图书行距－－正文字的1/2—2/3
工具书、辞书行距－－正文字的1/4—1/2
报纸行距－－正文字的1/4—1/3
一般排版的行距参数都在此范围之内选择。
 
（十） 排版发展
页面排版一直是一项手工工作，套准、版面调整、补偿等效果均取决于操作人员的眼力、手工和技术水平。而今，图文的排版已经完全可以由多种排版应用软件来完成，它们为最终用户提供了准确的控制能力和极高的灵活性。软件开发者努力地为各种排版要求提供解决方案。目前市场上流通的各种数字排版应用软件可被划分为两大类型：桌面排版软件和生产流程排版软件，限于篇幅在此将不作讨论。

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