内刊的市场效益

    上述企业之所以对办刊十分热衷，直接市场效益起到不可忽视的作用。
    联系客户。可想而知，若长期收到且阅读刊物的客户，自然就对该公司有印象，若认真看，就会有好感，更有的产生感情。那么想购买相应的设备或软件时，就很容易想到这个公司，提供了机会。假若做不到这点，退一步，当业务人员主动上门时，也会有一见如故的感觉，一般就不至于被拒之门外，有的还很亲热，话题往往从报刊谈起。因此刊物对该企业最重要的作用还是对销售有直接的帮助。
    大企业形象。内刊既有广告的功能又有宣传的作用，因此无论扩大影响还是树立形象，都起到相当大的作用。现在该公司在本行业已是家喻户晓，就是因为报刊的效果。初次见面，只要将公司报刊亮出来，对方就会意识到面对的是个大公司，往往会刮目相看，起到微妙的作用。
    吸引人才。公司提出办刊物“对外树立形象，对内增强凝聚力”，也认定企业文化是“放大器”，几年下来达到这种目的。现在许多人就是慕名投奔南方而来的，即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方，也影响不了应聘者加入的决心，因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。
    营造外部环境。由于在测绘这个行业，真正坚持办内刊的不多，所以该公司的内刊以内容新颖、观点新鲜，加上高举国产化、民族工业大旗，在行业内显得独树一帜。因此引起行业人的关注，甚至兴趣，从而营造一个良好的外部环境，更利于企业的发展。
    再好的企业文化也需要传播，需要宣传和诱导，内刊就是最好的方式，许多关于企业的理念、精神、风格、策略、好事等等，都能透过内刊传递出去，对内对外都起到展示的作用。

    如何筹备内刊

    内刊固然红火，但却是有代价的，也并非每个企业能办得起和办得好的。
    资金的角度。办内刊首先要花钱，无论是组稿录入、排版、印刷、发行都需直接或间接花钱，少则一年10万、20万，多则上百万，因此若企业太小，可真得掂量掂量。否则就会劳命伤财，结果往往是半途而废。
    适中的人选。但更主要的还是要有人，往往就是一个关键的人，没有一个合适的人是办不好的、办不久的。内刊是介于正规媒体与内部通告这样的传媒，办刊人既不太“正规”——非职业记者、编辑，又不能太随意，是一个充分了解企业内部状况与读者需求的文字工作者。因此水平太高的人，会觉得此处空间太小，流动性较大；水平太低的人必定办不好，这样的人是有点特殊的，身份有点尴尬。
    通常这个人选又不能成为企业正式编制，由企业员工兼职。甚至在企业内刊研讨会上有人提出所谓“内刊人”非正门之人。正因如此，能长期坚持此行的就不多了，难怪许多办刊者经常轮换。
    持续鲜活的内容。内刊能不能坚持，内容和稿源是关键。这点不容易，往往前几期好办，但长久周期地办下去，就很难。因为一个企业内部的事，毕竟有限，“爆光”多了就显得枯竭，会觉得无米下锅，甚至东抄西写丧失企业特色。在资金和人力充足的情况下，内刊办不下去的主要原因往往来源于此。
    寻找魅力点。这是关键点，也是决定内刊有没吸引人的因素。一个传奇企业、一个特殊企业、一个常出新闻的企业，就多人关注，其内部事情会较有卖点，如深圳万科，联想，海尔等企业，无论企业本身还是企业领导人，都很有魅力，因此会令人感兴趣。而有的传统企业、呆板的企业，就较少“花样”，不容易吸引人，如老型钢铁厂、大百货公司、老宾馆等，就缺乏新鲜感，内刊如何出彩？或怎样引人注意？值得内刊人仔细研究。企业内部还要有点文化氛围，甚至有点品味，只有这样，具备这样的小圈子，办出的刊物也才有文化味道。

    定位一定要有针对性

    若有资金和人员充足，觉得自身也有魅力，又够品味，那就可以动手了，但最好先给内刊定位。
    定位读者。要想好刊物是给谁看的？对内还是对外？给上级领导还是给内部员工？给产品客户还是经销商？是客户中的领导还是使用者？不同的读者对象有不同的办法，无论是内容、品味、资金、办刊人等都有不同的考虑。
    定位类别。想好刊物形式是办报纸还是办刊物？不同的形式代价和内容也是不太一样的，报纸代价低，但承裁量小，读者感觉较“轻”，期刊的承载量大，读者会感觉“重”一些，一般周期短的办报纸合适，周期长的办成刊物。
    定位档次。一方面是表面档次，另一方面是内容档次。表面档次主要表现在封面、纸质、色彩、排版方面，彩页与黑白印刷的代价差别是很大的，应根据自身的实力考虑。而内容的档次则要考虑读者的对象，读者档次高，就得高，档次低就得低，随行就市，档次高低取决于办刊人档次高低。
    定位主编和编辑。刊物的品位取决于主编在企业内的地位，取决于主编的档次，同时也与参与的层次有关，若主编层次很低，许多公司的会议、活动没资格参加，那对企业的了解就有限，就不可能要求他对企业有全面的理解。
    定位是个复杂的问题，企业应该根据自身的特点和标准决定，没有统一的标准。其中读者定位是第一位，目前按读者类型不同有三种定位：
    一种是面向外界关系单位为主的，内容很广泛，较少涉及本企业内容，以深度和观点独到吸引读者，具有相当的专业水平，是以刊物的品味体现企业的层次的，如《万科》、《宝安风》、《南方人才》、《万通》等，可谓是这里的佼佼者；第二种是主要面向用户的，既宣扬公司的面貌，又给用户提供信息、技术指导，有半专业味道，这方面的内刊有《华为人》报、有《新太之光》报、《希望人》报以及《金土地》等，当然同时内部员工也照顾看不误；还有一种是纯内部的，主要是给员工看，附带赠给关系单位，大多内刊属于这种，如《四通人》、《步步高》报、《建业报》、《联想》等等。

    客观评估内刊作用

    内刊固然是很有作用，但对其期望值应该客观——只是企业内宣传环节中一个部分，或者是企业文化的一种重要载体，仅此而已。若把它看成是企业的核心环节或关键部门，那未免有失偏颇，实际上会令人失望的。
    企业的运作有许多许多环节，如营销、产品、研发、广告、人事、资金、财务等等，每一环节要均衡发展，偏废哪一环就会出现木桶短板，盛水容量会受到限制，因此不可能把企业内刊看得太重，投入过多，关注过多，以为是生命线，那样就有可能走入误区，造成浪费。
    另外有的内刊过于追求表面的奢华，内容却乏善可陈，以为包装好了就有人看，那也是一种误区。其实作为读者，对内刊的要求也不会太苛刻，会更注重内容，或更愿看到企业的真容。
    对于经营不善的企业，指望用内刊来挽救也是不可能的，内刊更多是做锦上添花的事，雪中送炭是做不到的，如巨人，牟其中的南德等，都有不错的内刊，却也同样要遭灭顶之灾。
    有观点认为内刊还要肩负教育老板的重任，这个要求太高。内刊可以给老板起警醒、提示作用，但教育老板，真有点勉为其难，因为办刊操作人员永远不可能比老板高明或表现他比老板高明，假若真这样，他一定呆不下去。所以如果内刊对企业员工有些提升作用，已经相当成功了，就别指望教育企业老板了。

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